Birim Kalite Çalışmaları
ENTEGRE YÖNETİM SİSTEMLERİ POLİTİKAMIZ
Kurum olarak;
Kalite Yönetim Sistemleri [Kalite Yönetim Sistemi (KYS), Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS), Hizmet Yönetim Sistemi (HYS) ve İş Sürekliliği Yönetim Sistemi (İSYS)] kurulması kapsamında;
- Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi gereksinimleri olan bilginin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği prensiplerine uymak amacıyla Üniversitemizde bilgi varlıkları tanımlanarak, risklerin belirlenerek, risklere ilişkin kontrol önlemlerinin alınmasını içeren risk yönetim metodolojisini Üniversitemiz, iç ve dış paydaşları için kurmak,
- Kalite Yönetim Sistemi gereksinimleri kapsamında paydaşlarımıza ait bilgilerin gizliliğini korumak, standart ve yasal mevzuata uyumu sağlamak,
- Entegre Yönetim Sistemleri risklerini azaltmak için gerekli idari, mali, donanım, yazılım, eğitim ve diğer kontrollere gerekli kaynakların ayırarak devamlılığını ve sürekliliğini sağlamak,
- Tüm iç ve dış paydaşların; Yönetim Sistemleri bütünsel yaklaşım zorunluluğu gereği EYS’ye katılımını ve uymasını sağlamak için bilinçlendirme, eğitim ve teşvikini sağlamak,
- EYS’nin verimliliğini, iç ve dış denetimlerle kontrol etmek, izlemek, gözden geçirmek ve sistemi sürekli uyumlu kılmak, sürekli iyileştirmek;
EYS politikamızdır.
Sıra No | Öneri Kaynağı | Öneri Tarihi | Öneri | İyileştirme | İyileştirme Tarihi |
1 | İç Paydaş – Personel | 17.03.2021 |
Merkezi depodan yapılacak taleplerin elektronik ortamda gerçekleştirilmesi |
Merkezi depodan yapılacak talepler için başkanlığımız talepleri doğrultusunda Üniversitemiz Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca Talep Takip ve Destek Sistemi yazılımı yapılmış ve faaliyete geçmiştir. | 01.05.2022 |
2 | İç Paydaş – Personel |
17.03.2021 | İşçi Personel maaş bodrolarının elektronik ortamda görüntülenmesi | İşçi personel maaş bodroları kişisel eposta adreslerine gönderilmeye başlanılmıştır. | 10.06.2022 |
3 | Dış Paydaş-Tedarikçi | 05.02.2022 | İhale ve doğrudan temin alımlarının dijital ortamda ( Kurum web sitesinde) duyurulması | İhale ve doğrudan temin alımları duyuruları kurum web sitesi https://ihale.sdu.edu.tr/Ilanlar adresinden yayınlanmaya başlanılmıştır. | 05.05.2022 |
4 |
İç Paydaş – Personel |
11.03.2022 | Başkanlığımız Kiralama ve Satış Şube Müdürlüğü çalışma odasının kışın soğuk, yazın sıcak olmasının önlenmesi | Başkanlığımız Kiralama ve Satış Şube Müdürlüğü çalışma odasının kışın soğuk, yazın sıcak olmasını önlemek üzere inceleme yapılmış ve klima takılarak sorun çözülmüştür. | 09.05.2022 |
5 |
İç Paydaş – Personel |
11.03.2022 | Başkanlığımız Satınalma Şube Müdürlüğü çalışma odasının kışın soğuk, yazın sıcak olmasının önlenmesi | Başkanlığımız Satınalma Şube Müdürlüğü çalışma odasının kışın soğuk, yazın sıcak olmasını önlemek üzere inceleme yapılmış ve klima takılarak sorun çözülmüştür. | 09.05.2022 |
6 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
05.10.2022 | Üniversitemiz Keçiborlu Sivil Havacılık Yüksekokulu bahçesinde kullanılmak üzere öğrenci ve personellerin öneri ve talepleri doğrultusunda oturma bank ihtiyacını başkanlığımıza bildirmiştir. | Başkanlığımızca Üniversitemiz Keçiborlu Sivil Havacılık Yüksekokulu bahçesinde kullanılmak üzere 5 adet oturma bankı temini sağlanmış ve Yüksekokulumuza gönderilmiştir. | 05.10.2022 |
7 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
10.10.2022 | Üniversitemiz kampüs içinde bulunan kantin/çay ocağı işletmelerinde fiyat listesinin her tüketicinin görebileceği yerlerde asılı olması ve mümkünse elektronik ortamda fiyat listelerinin paylaşılması. | Üniversitemiz kampüs içinde bulunan kantin/çay ocağı işletmelerinde fiyat listesinin her tüketicinin görebileceği yerlere asılması sağlanmıştır. Ayrıca tüm öğrenci ve personelin kayıtlı elektronik epostalarına duyuru yapılması çalışması tamamlanmıştır. Bu kapsamda denetimleride yapılmaktadır. | 20.10.2022 |
8 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
29.11.2022 | Üniversitemiz İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Soyal Psikoloji dersi kapsamında geliştirilecek olan “Sigara İzmariti Projesi” ile ilgili olarak izmarit kutusunun Fakültenin Kantinin açık alanına konulması | Üniversitemiz İletişim Fakültesi Halkla İlişkiler ve Tanıtım Bölümü Soyal Psikoloji dersi kapsamında geliştirilecek olan “Sigara İzmariti Projesi” ile ilgili olarak izmarit kutusunun Fakültenin Kantinin açık alanına konulmuş ve faaliyete geçmiştir. | 30.12.2022 |
9 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
2020 | Kampüs güvenliği kapsamında kontrollü geçiş sağlanması | Kampüs güvenliği kapsamında kontrollü geçiş için 26 adet Bariyerli Kontrollü Geçiş Sistemi yapılmıştır. | 2020 |
10 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
2020 | Bina Girişlerinde Kartlı Geçiş ve Turnike Geçiş Sistemi ile güvenliğin sağlanması | Bina Girişlerinde 274 adet Kartlı Geçiş ve Turnike Geçiş Sistemi yapılmıştır. | 2020 |
11 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
2020 | Personel ve Öğrenci Araçlarının kampüs içine girişlerinde kart tanımlaması | Personel ve Öğrenci Araçlarının kampüs içine girişlerinde hızlı geçiş sağlanması adına geçiş kartları tanımlaması yapılmıştır. Mevcut HGS kartı olanlarada entegrasyon sağlanmıştır. | 2020 |
12 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
2020 | Acil Panik Butonları ve Güvenlik Hizmetleri hizmet verilmesi | Üniversitemiz doğu kampüsünde 2 adet batı kampüsünde 2 adet olmak üzere toplam 4 adet Acil Panik Butonları ve Güvenlik Hizmetleri devreye alınmıştır. | 2020 |
13 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
Üniversitemiz içinde kamera ile kontrol sağlanması | Üniversitemizde 1 hastanede biride rektörlükte olmak üzere 2 Güvenlik Yönetim Sistemi Odası kurulmuş ve 501 kamera ile 24 saat Kamera Takip Sistemleri devreye alınmıştır. | ||
14 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
Üniversite kampüs çevresinin duvar ve tel örgü ile emniyete alınması. | Üniversite kampüs çevresi duvar ve tel örgü ile emniyete alınması. | ||
15 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
2022 | Birimler tarafından zemin yıkama makinası ile temizlik yapılması talep edilmiştrir. | Birimlere zemin yıkama makinası alınarak teslimi yapılmıştır. |
2022 |
16 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
2022 | Mazgal ve çevre temizliği için yaprak üfleme ve toplama makinası talep edilmiştir. | Yaprak üfleme ve toplama makinası alınarak çevre temizliği ve yaprakların toplanması sağlanmıştır. | 2022 |
17 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
Kasım 2022 | Güzel Sanatlar Fakültesi ile İkdisadi ve İdari Bilimler Fakültesi kantin önüne izmarit kutusu konulması talep edilmiştir. | Güzel Sanatlar Fakültesi ile İkdisadi ve İdari Bilimler Fakültesi kantin önüne izmarit kutusu konulmuştur. | Aralık 2022 |
18 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
Mart 2022 | Üniversitemiz İdari ve Mali İşler DaireBaşkanlığı Satınalma Şube Müdürlüğü Taşınır Kayıt Birimi (Depo) personelinin çalışma odasının havasız ve rahatsız edici olması sebebiyle depo girişine yeni çalışma odası yapılması | Üniversitemiz İdari ve Mali İşler DaireBaşkanlığı Satınalma Şube Müdürlüğü Taşınır Kayıt Birimi (Depo) personelinin çalışma odasının havasız ve rahatsız edici olması sebebiyle depo girişine yeni çalışma odası yapılmış ve taşınma işlemi gerçekleşmişrtir. | Mayıs 2023 |
19 |
İç Paydaş – Personel Dış Paydaş-Öğrenci |
30.05.2023 | Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı lavobalarında bulunan kağıt havlu makinasının hijyen ve tasarruf açısından plan dahilinde El Kurutma Makinası ile değiştirilmesi | Üniversitemiz İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı lavobalarında bulunan kağıt havlu makinasının hijyen ve tasarruf açısından plan dahilinde ilk etapta bayan tuvaletinde El Kurutma Makinası ile değişimi sağlanmıştır. | Mayıs 2023 |
20 |
İç Paydaş – Personel |
01.03.2024 | Üniversitemiz Güvenlik nöbet noktalarında nöbet tutan personellere her vardiyede her personele 1 adet 1.5 litre pet içme suyu dağıtımı yapılması | Üniversitemiz Güvenlik nöbet noktalarında nöbet tutan personellere her vardiyede her personele 1 adet 1.5 litre pet içme suyu dağıtımı yapılmıştır | 05.03.2024 |